Od 2019 r. wszystkie organizacje składające deklaracje do Urzędu Skarbowego muszą to zrobić elektronicznie, a złożone dokumenty – potwierdzić podpisem elektronicznym.
Do tej pory te organizacje, które nie zlecały księgowości biuru rachunkowemu i obliczały PIT dla nie więcej niż 5 pracowników, mogły składać dokumenty do Urzędu Skarbowego drogą tradycyjną (osobiście lub pocztą). Jednak w październiku 2018 r. zlikwidowano to zwolnienie.
Co to oznacza dla małych organizacji?
Od 2019 r. każda organizacja musi przesłać do Urzędu Skarbowego deklaracje CIT i PIT drogą elektroniczną. Co ważne – nie przewidziano możliwości potwierdzenia ważności tych deklaracji profilem zaufanym, a jedynie podpisem elektronicznym.
Podpis elektroniczny
Jest to podpis w formie elektronicznej, składany za pomocą odpowiedniego urządzenia. Jest płatny. Służy do podpisywania m.in. dokumentów elektronicznych w przypadkach kontaktów z administracją oraz firmowych.
Cena takiego podpisu zależy od dostawcy, okresu ważności i wybranego urządzenia do składania podpisu. Zwykle jest to ok. 200-300 zł.
Jak złożyć deklaracje CIT i PIT elektronicznie?
Ustawodawca przewidział kilka możliwości złożenia deklaracji elektronicznie. Niestety – wszystkie zakładają konieczność poniesienia wydatków w związku ze spełnieniem obowiązków sprawozdawczych (wszystkie wymagają podpisu kwalifikowanego lub danych autoryzujących):
-
- Formularz interaktywny Ministerstwa Finansów – portal e-Deklaracje,
- Moduł finansowo-księgowy – jeśli wykorzystywany przez Twoją organizację program księgowy posiada taką opcję,
- Uniwersalna Bramka Dokumentów (UBD)
Więcej informacji na stronie Ministerstwa Finansów
Co zrobić, gdy organizacja nie posiada podpisu elektronicznego?
Jeśli do tej pory Twoja organizacja rozliczała się samodzielnie i nie posiada podpisu elektronicznego, wówczas może skorzystać z poniższych rozwiązań:
- zlecenie biuru księgowemu, które posiada podpis elektroniczny, przygotowania deklaracji na podstawie otrzymanych od nas informacji i przesłania ich do US,
- samodzielne przygotowanie deklaracji i przekazanie ich do biura księgowego, które w naszym imieniu wyśle je do US.
Oba te rozwiązania również wymagają od organizacji poniesienia kosztów. Trzeba również pamiętać, że w tym przypadku konieczne jest udzielenie biuru księgowemu pełnomocnictwa. Na szczęście – do jego udzielenia wystarczy bezpłatny Profil Zaufany. Sprawdź, jak udzielić pełnomocnictwa. Aby było ono ważne, należy je udzielić do końca stycznia.
Aktualizacja:
4 marca 2019 r. pojawił się projekt rozporządzenia, który zakłada przesunięcie złożenia deklaracji CIT-8 w 2019 r. do 31 października 2019 r. Zgodnie z proponowanym rozporządzeniem będą mogły z tego skorzystać organizacje, które spełniają następujące warunki:
- mają wszystkie dochody zwolnione z podatku dochodowego od osób prawnych oraz
- nie składały za 2018 roku żadnego PIT np. w związku z zatrudnianiem osób.
Wydłużenie czasu na złożenie deklaracji CIT-8 wynika z faktu, że konieczność posiadania podpisu elektronicznego może być zbyt dużym obciążeniem dla mniejszych organizacji i wiązać się z koniecznością korzystania zewnętrznych usług księgowych.
Wydłużenie czasu wiąże się również z koniecznością przygotowania przez administrację rządową bezpłatnych rozwiązań umożliwiających małym podmiotom złożenie deklaracji.
W projekcie i uzasadnieniu do rozporządzenia czytamy, że konieczne jest jak najszybsze wejście nowego prawa w życie.
Źródło informacji i szczegóły: https://inspro.org.pl